Beste leden, 1
Hierbij de notulen van de ledenvergadering gehouden op 26 februari 2025.
Deze vergadering is op 15 februari per e-mail aan de leden bekendgemaakt.
Er zijn zeven afmeldingen gekomen.
Onder de aanwezigen zijn de drie bestuursleden:
Fokko Postmus, voorzitter,
Edith Otto, secretaris,
Ruud Mars, penningmeester
Om 18.30 uur opende Fokko de vergadering.
Allereerst richtte hij zich tot de secretaris die de ingekomen stukken besprak.
Een ingekomen stuk van Bets ging over het ledental.
Zij vroeg zich af waarom we nu op 55 leden zitten terwijl in eerdere berichten was gezegd dat 50 het maximum zou worden.
We hebben nu:
21 sopranen
19 alten
8 bassen
7 tenoren
De reden is uitgelegd namelijk dat er bij de alten noodzaak was voor aanvulling.
Ze hebben een moeilijke partij en konden wat extra stemmen gebruiken.
Ook is gebleken dat bij een optreden de alten slecht vertegenwoordigd zijn.
Verder zijn er tenoren bijgekomen. Ook noodzakelijk omdat Jacob en Siem om gezondheidsredenen hun lidmaatschap hebben opgezegd.
Verder is het zakelijk ook belangrijk want door meer leden toe te laten hoeft de contributie niet verhoogd te worden wat anders waarschijnlijk wel het geval zou zijn.
Bets kreeg het woord en legde uit dat ze 55 leden teveel vindt omdat het de gezelligheid uit het koor haalt. De onderlinge contacten worden zo steeds moeilijker.
We hebben nu een absolute ledenstop en alleen als er iemand zijn lidmaatschap opzegt zal er iemand van de wachtlijst toegelaten worden.
Het volgende ingekomen stuk kwam van Renate
Zij zou graag Duits-of Engelstalige liedjes in het repertoire willen hebben.
Zowel de repertoirecommissie als dirigente Maria zijn hier niet zo voor en ook bij de leden was weinig animo te bespeuren maar wie weet dat er een enkele keer een uitstapje gemaakt kan worden wat overigens met het kerstrepertoire al gebeurt.
Maria voegde er nog aan toe dat ze Nederlandstalig afgewisseld met een andere taal niet mooi vindt.
Nog een ingekomen stuk van Jan Wagenaar, hij vroeg of de foto’s op de website vernieuwd konden worden waarop Ruud Mars Jan uitnodigde om dat bij hem thuis eens samen uit te zoeken. Dit komt vast helemaal goed!
Tot zover de ingekomen stukken.
Penningmeester Ruud gaf aan dat de kascontrole door Rob en Anita is gedaan en het commentaar van Rob was dat alles weer piekfijn in orde was.
Deze commissie gaat vervangen worden en voor de volgende keer zullen dat zijn:
Jan Wagenaar en René Krom.
Rob en Anita bedankt voor jullie inzet.
Ruud heeft vervolgens de Jaarrekening 2024 en de begroting 2025 toegelicht.
De bijlagen heeft iedereen op 15 februari ontvangen en al kunnen zien dat we nog steeds een gezond bedrijfje zijn mede dankzij de subsidie van de gemeente Bergen. Er waren verder geen vragen over.
Ruud kwam daarna met de mededeling dat hij zijn functie als penningmeester na 12 jaar gaat neerleggen en opgevolgd gaat worden door Anita.
Zij is inmiddels al aardig ingewerkt door Ruud en waar nodig zal hij haar nog ondersteunen.
Welkom in het bestuur Anita!
Namens het bestuur overhandigde Fokko aan Ruud een flesje wijn met toebehoren voor al het werk dat hij deed als penningmeester.
Bets bedankte het bestuur voor hun inzet met een doosje ‘Merci’
Ontzettend lief gebaar en nogmaals bedankt Bets!
Daarna wisselde Ruud van stoel met Anita en zij had meteen al een handeling te verrichten namelijk een cadeaubon overhandigen aan Ruud die bestemd is voor John, onze webmaster die dit allemaal vrijwillig doet.
De optredens van 2024 werden benoemd:
Januari: Paradiso
Februari: Pieter Raatstichting Heerhugowaard
Maart: Westerheem Heemskerk, Huize Agnes Egmond aan Zee
April: Zonnebloem Bergen
Mei: Oudtburgh Bergen
December: Westerheem Heemskerk, Ruïnekerk Bergen.
Dan komen we meteen bij de PR-commissie waar alleen Anja Kraaier inzit.
Bedankt Anja, voor alle optredens die je geregeld hebt.
Anja gaf aan dat het steeds moeilijker wordt om iets te vinden.
Er is bij instellingen erg veel aanbod en het valt niet mee om daartussen te komen.
Sommige koren treden gratis op, wij niet, dat gaat niet maar Maria merkte op…Wij hebben wel wat te bieden! En zo is het ook!!
Meteen een oproep aan alle leden…Mocht je een idee hebben, leg het bij Anja neer.
Denk ook aan een jubileum, korenfestival enzovoort.
De volgende commissie die besproken werd is de feestcommissie bestaande uit Maarten&Anja en Kees.
We hebben in 2024 weer een aantal feestjes gehad.
Op 3 januari was er een kaasfondue.
In juni BBQ bij Stef’s en in september een bonte avond ter opening van het nieuwe seizoen. Bedankt voor jullie inzet!
Maarten gaf aan dat het zoeken naar iets origineels dat nog betaalbaar is steeds lastiger wordt en hiervoor geldt ook:
Denk mee en kom met ideeën!
Inmiddels is de feestcommissie uitgebreid want Ruud Blom is eraan toegevoegd. Leuk Ruud!
Lief-en-Leedcommissie:
Margriet en Marian zorgen er ontzettend goed voor dat iedereen die dit nodig heeft een mooie kaart, bloemetje of huisbezoekje krijgt en door hun betrokkenheid worden we perfect op de hoogte gehouden.
Ontzettend bedankt dat jullie dit zo goed regelen.
Dit wordt enorm op prijs gesteld!
De kledingcommissie bestaande uit Anja Kraaier en Helen.
Anja zorgt iedere keer weer dat de roze overhemden gewassen en gestreken klaarhangen voor de heren.
Top Anja maar…er ontstond wat discussie over op de vergadering.
Nadat we bij ons optreden in De Geist wat gevarieerder gekleed waren vond een heel aantal dat we dit zo moeten houden.
Misschien een tip voor deze commissie om hier iets mee te doen?
Tot slot de repertoirecommissie bestaande uit Els en Edith.
Als opmerking hebben ze geplaatst dat ze Nederlandstalig willen blijven zingen en verder valt er niet zoveel te melden. Het is zo dat als je een liedje weet dat geschikt lijkt voor het koor, je dit kunt aangeven bij de repertoirecommissie. Als het wat lijkt dan wordt het met Maria besproken.
We hebben ook nog een vertrouwenspersoon. Wil je iets bespreken over wat dan ook en wil je dat even onder vier ogen doen dan kun je bij Bets terecht.
Tot zover de commissies.
Dan nu naar het onderwerp ‘Geluidsinstallatie’
Onze geluidsman Eduard probeert het zo goed mogelijk te laten klinken.
Door allerlei invloeden ontstaan er soms storende piepen doorheen.
Er is nu besloten om als experiment te proberen zonder geluidsversterking. alleen een spreekmicrofoon en versterking voor de accordeon zullen aanwezig zijn. Dit gaat Maarten regelen.
Dit houdt wel in dat we duidelijk en goed articulerend moeten zingen!
Gaat ons lukken natuurlijk!!
Dan nog even terugkomend op het punt dat Bets aandroeg.
Hoe meer leden hoe minder contact met elkaar.
Het bestuur heeft het plan bedacht om één keer per maand na afloop van het zingen en na het opruimen, de tafels en stoelen gezellig neer te zetten en nog even een half uurtje na te zitten met een drankje en een knabbeltje (wel zelf meebrengen)
Er bleek veel belangstelling voor te zijn dus jullie horen de eerste datum dat dit gebeuren gaat.
Dan de vragen/opmerkingenronde:
Coby gaf aan dat ze het koor te groot vindt maar ik denk dat ze begrijpt dat dit niet anders kan en misschien met nazitten wordt er een hoop goedgemaakt?
Els vindt de verhouding in de verschillende partijen nu helemaal kloppen.
neke Harbers vindt 55 leden prima!
Ellen: Er stond iemand op de wachtlijst die volgens haar allang aan de beurt zou zijn…. We proberen dit zo eerlijk mogelijk te doen.
Jan Wagenaar is blij met de nieuwe tenoren.
Lenie wil wel een Engels lied zingen. Dit is besproken en het zal niet snel gebeuren maar misschien een enkele keer.
Ben gaf aan, met zijn ervaring als vrijwilliger in Oudtburgh waar hij oude grammofoonplaatjes draait met de bewoners dat 90% Hollandse liedjes wil.
Erna en Phil gaven aan dat ze graag zwart/wit gekleed gaan met optredens en meerderen sloten zich daarbij aan.
Renate werkt als vrijwilliger in De Marke en kwam Elisabeth tegen
(oud koorlid) zittend op haar rollator heeft ze: ‘Aan de Amsterdamse grachten’ gezongen. Misschien een leuk idee om te informeren of we daar weer eens kunnen optreden? Zetten we Elisabeth ertussen!
Gerard wil sommige liedjes vervangen. Gebeurt af en toe maar het blijft persoonlijk wat je mooi vindt.
Jan Wagenaar wil ook wel eens wat anders. Jan kom ermee!
Maria gaf overigens aan dat ze bezig is met een bewerking in het Nederlands van: Que sera sera. Leuk!
Helen noemt op dat de meesten na een optreden meteen weggaan.
Soms is er nog weleens wat op te ruimen dus let daar allemaal even op zodat het niet steeds op dezelfde personen neerkomt.
Miranda die er gelukkig alweer bij kon zijn mag niet tillen dus laten we met z’n allen erop letten en haar helpen met in-en-uitladen zodat ze ons nog heel lang kan begeleiden met haar prachtige accordeonspel!
Carola gaf aan dat ‘Klein Zwitserland’ misschien een idee is voor een feestje.
Als de feestcommissie hier meer over wil weten moeten ze maar even contact met Carola opnemen.
Anja Kraaier vroeg of het een idee was om af te spreken met elkaar wanneer je van plan bent te trakteren voor een verjaardag of een ander jubileum.
Het antwoord was duidelijk…Nee, je haalt het spontane eraf en wat is er leuker dan dat er opeens vier mensen rondlopen met een blad met een traktatie en dat we ook nog vier keer voor ze zingen!
Lia vroeg wanneer dat nazitten gaat gebeuren… Hoor je zo snel dit bekend is.
Maria merkte nog op dat we ‘goed’ zijn want we worden bij verschillende instanties regelmatig teruggevraagd!
Dan nog een vraag van Maria, ze zoekt nog tenoren voor de Passion.
Wil je hier nog meer over weten, vraag het Maria.
Fokko had ook nog een vraag.
Op het korenfestival in De Geist werd hij aangesproken door iemand van het koor Cadanz met de vraag of er misschien mannen in ons koor zijn die ook bij dat koor willen. Ze hebben namelijk mannen tekort.
Voor verdere informatie kun je bij Fokko terecht.
Tenslotte bedanken we Gerard.
Altijd als eerste aanwezig om de boel te openen en ons dan te verwelkomen met pianospel.
Na afloop hetzelfde ritueel maar dan omgekeerd. Top!
Tot zover dit verslag.
Met vriendelijke groet,
De secretaris